Właściciele lokali podejmują decyzje dotyczące zarządu nieruchomością wspólną w formie uchwał w sposób określony w art. 23 Ustawy o Własności Lokali, tj.:
1) na zebraniu właścicieli,
2) w trybie indywidualnego zbierania głosów przez zarząd,
3)w trybie mieszanym – częściowo na zebraniu, częściowo w trybie indywidulanego zbierania głosów przez zarząd.
O tym czy dana uchwała została w ogóle podjęta, poza zachowaniem odpowiedniego trybu, decydujące jest również i to, czy opowiedziała się za nią większość właścicieli lokali. Ustawodawca nie posługuje się w przypadku wspólnot mieszkaniowych pojęciem quorum na zebraniu, co ma wpływ na rozwiązania dotyczące obliczania tej większości, ponieważ o podjęciu uchwały decyduje większość udziałów właścicieli lokali w danej nieruchomości . Jeżeli zatem za podjęciem uchwały nie głosowała większość udziałów właścicieli to nie możemy w ogóle mówić o uchwale, lecz co najwyżej o projekcie uchwały. Jeżeli właściciele lokali obecni na zebraniu z uwagi na brak większości udziałów nie podjęli uchwały – zarząd wspólnoty może przeprowadzić głosowanie uzupełniające – w trybie indywidualnego zbierania głosów.
Liczba oddanych głosów obliczana jest: albo na podstawie sumy udziałów poszczególnych właścicieli lokali , którzy wzięli udział w głosowaniu (taka siła głosu jaki jest udział danego właściciela w nieruchomości wspólnej) lub zależy od liczby tych właścicieli. Zgodnie z brzmieniem art. 23 uchwały podejmowane są albo większością głosów liczoną wg. wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej, albo wg. zasady, że na każdego właściciela przypada jeden głos. Do czasu nowelizacji Ustawy o Własności Lokali z dnia 16 marca 2000 roku zasadą było obliczanie głosów na podstawie wielkości udziałów, ponieważ głosowanie wg. zasady: jeden właściciel – jeden głos, było możliwe tylko wtedy, gdy właściciele lokali zdecydowali o tym większością głosów liczoną wielkością udziałów.
Nowelizacja z 2000 roku wprowadziła zasadniczą zmianę tej sytuacji, ponieważ dała możliwość głosowania wg. zasady: jeden właściciel – jeden głos – na skutek zgłoszenia żądania przez właścicieli lokali (podjęta Uchwała ) Ustawa nie zawiera postanowień, które ograniczałyby właścicieli czasowo w zakresie możliwości złożenia takiego żądania – mogą więc to uczynić do momentu zakończenia indywidualnego zbierania głosów nad daną uchwałą.W konsekwencji przyjętych nowych uregulowań prawnych właściciele mogą postanowić w drodze uchwały, że głosowanie nad uchwałami w ich wspólnocie odbywać się będzie według zasady, że na każdego właściciela przypada jeden głos. Przed marcem 2000 – podjęcie takiej uchwały było możliwe jedynie większością głosów obliczanych wg. wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej – obecnie na zasadach ogólnych, czyli w trybie zgłoszenia żądania przez właścicieli aby nad tą uchwałą głosować wg. zasady , że na każdego właściciela przypada jeden głos.